Një DPO i kualifikuar dhe i mbështetur nga platforma — pa koston dhe kompleksitetin e një punonjësi me kohë të plotë. Ne menaxhojmë detyrimet tuaja të pajtueshmërisë ndërsa ekipi juaj fokusohet në biznes.
Ligji Nr. 124/2024 (neni 33) përcakton kriteret e qarta për emërimin e detyrueshëm të DPO-së — por edhe organizatat që bien poshtë pragut përfitojnë ndjeshëm nga prania e tij.
Jeni ligjërisht të detyruar të emëroni një DPO sipas nenit 33 të Ligjit 124/2024 nëse organizata juaj bën pjesë në ndonjë nga këto kategori:
Autoritetet dhe organet publike — të gjitha institucionet qeveritare, bashkitë, agjencitë publike dhe subjektet shtetërore që përpunojnë të dhëna personale
Monitorim sistematik në shkallë të gjerë — organizatat aktiviteti kryesor i të cilave kërkon monitorim sistematik dhe në shkallë të gjerë të individëve (rrjete CCTV, gjurmim punonjësish, analitikë sjelljeje)
Të dhëna të veçanta në shkallë të gjerë — organizatat aktiviteti kryesor i të cilave konsiston në përpunimin në shkallë të gjerë të kategorive të veçanta (shëndetësorë, biometrikë, gjenetikë, origjina racore/etnike, besimi fetar, anëtarësia sindikaliste) ose të dhënave penale
Edhe kur nuk është ligjërisht i detyrueshëm, DPO-ja ofron vlerë të konsiderueshme për organizatat në situatat e mëposhtme:
Kompanitë private me operacione të konsiderueshme me të dhëna personale — rekorde HR, CRM, analitikë klientësh, shërbime shëndetësore, shërbime financiare
Përpunuesit që veprojnë për llogari të kontrollorëve — sidomos furnizuesit e shërbimeve cloud, procesuesit e pagave, kompanitë e teknologjisë dhe platformat e marketingut
Organizatat që kërkojnë të demonstrojnë llogaridhënie proaktive ndaj rregullatorëve, klientëve dhe partnerëve — ose ato që synojnë certifikim të mbrojtjes së të dhënave
Organizatat e përfshira në marrëdhënie biznesi me BE-në ku pajtueshmëria me GDPR është kërkesë kontraktuale e palëve europiane
Roli i DPO-së është i përcaktuar me ligj. Sipas nenit 34 të Ligjit 124/2024 dhe nenit 39 të GDPR-it, këto janë përgjegjësitë kryesore që DPO-ja juaj ushtron në emrin tuaj.
Monitorimi i vazhdueshëm i pajtueshmërisë së organizatës me Ligjin 124/2024 dhe GDPR — duke përfshirë politikat, trajnimet, auditimet e brendshme dhe respektimin e detyrimeve të mbrojtjes së të dhënave.
Këshillimi i kontrollorit, përpunuesit dhe stafit mbi detyrimet e tyre të mbrojtjes së të dhënave — duke përfshirë udhëzime mbi ligjshmërinë e përpunimit, zgjedhjen e bazës ligjore dhe zbutjen e rreziqeve.
Dhënia e këshillave eksperte mbi Vlerësimet e Ndikimit — këshillim nëse një DPIA kërkohet, rishikimi i metodologjisë dhe konsultimi formal i detyrueshëm mbi gjetjet para fillimit të përpunimit me rrezik të lartë.
Shërbimi si pika kryesore e kontaktit me Inspektoratin e Mbrojtjes së të Dhënave Personale (IDP) — trajtimi i inspektimeve, korrespondencës dhe njoftimeve zyrtare në emër të organizatës.
Drejtimi i reagimit ndaj shkeljeve të të dhënave — vlerësimi i incidentit, vendimi mbi detyrimin e njoftimit, menaxhimi i numërimbrapsht 72-orësh drejt IDP-së, hartimi i njoftimit zyrtar dhe koordinimi i komunikimit me subjektet e prekura.
Shërbimi si pikë kontakti e publikuar për subjektet e të dhënave që ushtrojnë të drejtat e tyre — marrja, vlerësimi dhe mbikëqyrja e zgjidhjes në kohë të kërkesave për qasje, fshirje, kufizim dhe portabilitet.
Shërbimi ynë DPO mbulon fushëveprimin e plotë të rolit ligjor — i mbështetur në çdo hap nga platforma PrivaxisOS për dukshmëri në kohë reale dhe dëshmi të dokumentuara.
DPO-ja juaj e dedikuar mban dhe monitoron gjendjen tuaj të pajtueshmërisë vazhdimisht — duke rishikuar rekordet ROPA, validuar bazat ligjore, gjurmuar oraret e ruajtjes dhe sinjalizuar praktikat që kërkojnë korrigjim para se të bëhen shkelje.
Kur ndodh një shkelje, çdo orë ka rëndësi. DPO-ja juaj merr pronësinë e menjëhershme — vlerëson incidentin, vendos nëse kërkohet njoftim, menaxhon numërimbrapsht 72-orësh, harton njoftimin zyrtar dhe koordinon komunikimin me subjektet e prekura kur nevojitet.
DPO-ja juaj konsultohet formalisht për çdo Vlerësim të Ndikimit — këshillon nëse nevojitet DPIA, rishikon vlerësimet e rrezikut dhe ofron nënshkrimin e detyrueshëm të DPO-së sipas nenit 31(4). I gjithë konsultimi dokumentohet në platformë.
DPO-ja rishikon të gjitha Kontratat e Përpunimit të të Dhënave sipas listës kontrolluese të nenit 26(3) (9 dispozita të detyrueshme), gjurmon datat e skadimit, monitoron autorizimet e nënpërpunuesve dhe ju paralajmëron kur duhet ndërhyrje — para se marrëdhënia të bëhet boshllëk pajtueshmërie.
DPO-ja juaj është kontakti i publikuar me Inspektoratin e Mbrojtjes së të Dhënave Personale. Ne trajtojmë të gjithë korrespondencën rregullatore, u përgjigjemi pyetjeve të IDP-së, menaxhojmë kërkesat e inspektimit dhe koordinojmë dorëzimin e konsultimeve paraprake ku DPIA zbulon rrezik të lartë të paadresuar.
DPO-ja juaj zhvillon trajnime të synuara për stafin mbi detyrimet e tyre të mbrojtjes së të dhënave — nga sesionet bazë të ndërgjegjësimit deri te trajnimet specifike për rolin për HR, IT, marketing dhe ekipet ligjore. Regjistrimet e trajnimeve mbahen si dëshmi e programit tuaj të llogaridhënies.
DPO-ja jonë nuk punon me spreadsheets dhe email. Çdo detyrim, çdo afat, çdo vendim gjurmohet dhe dokumentohet në kohë reale brenda PrivaxisOS.
Organizata juaj ka qasje të drejtpërdrejtë në të njëjtën platformë që përdor DPO-ja juaj. Shikoni shkeljet e hapura, DPIA-t në pritje, kërkesat DSR dhe statusin e kontratave me përpunuesit në kohë reale — jo në raporte mujore PDF.
Çdo konsultim DPO, nënshkrim DPIA, vlerësim shkeljeje dhe vendim pajtueshmërie regjistrohet me vulë kohore dhe gjurmë auditimi. Kur IDP-ja kërkon dëshmi, përgjigja është vetëm një klik larg.
Platforma gjurmon automatikisht numërimbrapsht 72-orësh të njoftimit të shkeljeve, afatet e DSR-ve, datat e skadimit të DPA-ve dhe ciklet e rishikimit të DPIA-ve. DPO-ja juaj paralajmërohet para se ndonjë gjë të ikë pa u vënë re.
Drejtuesit marrin një pasqyrë të konsoliduar të gjendjes së pajtueshmërisë — KPI-të mbi shkeljet, kërkesat DSR, plotësinë e ROPA-s dhe menaxhimin e përpunuesve — pa qenë nevoja të ndjekin statusin me raporte.
Ekspertizë e kualifikuar DPO e kombinuar me platformë pajtueshmërie të ndërtuar posaçërisht — me një fraksion të kostos së punësimit me kohë të plotë.
Emërimi i një punonjësi të brendshëm si DPO duket i thjeshtë — por krijon sfida praktike dhe ligjore që shumë organizata i nënvlerësojnë.
DPO-ja duhet të veprojë në mënyrë të pavarur dhe nuk mund të marrë udhëzime se si të kryejë detyrat e tij. Caktimi i një punonjësi aktual krijon konflikte të qenësishme — sidomos në rolet e HR, IT, Ligjore ose drejtimit ku interesat personale mund të ndikojnë vendimmarrjen.
Ligji kërkon njohuri eksperte të legjislacionit dhe praktikës së mbrojtjes së të dhënave. Ndërtimi i kësaj ekspertize brenda organizatës kërkon investime të konsiderueshme — në trajnim dhe monitorim të vazhdueshëm ligjor, si të Ligjit 124/2024 ashtu edhe të GDPR-it.
Afati 72-orësh i njoftimit të shkeljeve nuk ndalon për pushime, sëmundje apo leje vjetore. Shërbimi i jashtëm DPO siguron mbulim të vazhdueshëm me një ekip pas rolit — duke garantuar që detyrimi nuk mbetet asnjëherë pa mbulim.
Filloni me një konsultim falas. Do të vlerësojmë detyrimet tuaja ligjore, do të rishikojmë gjendjen aktuale të pajtueshmërisë dhe do të propozojmë një model shërbimi DPO të përshtatur me madhësinë dhe profilin e rrezikut të organizatës suaj.